Détail du poste
*** joindre une lettre de motivation à votre CV **
Création de poste pour septembre 2026 à 20h ou 30h/semaine. Le poste combinera gestion administrative et développement actif des adhésions sur le territoire sarthois. Ce poste associe deux dimensions complémentaires : la gestion administrative au quotidien, et le développement actif des adhésions sur le territoire sarthois. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des adhérents et le visage de l'UMIH 72 auprès des professionnels non encore membres.
Nous recherchons avant tout une personne qui connaît et apprécie ce secteur. Une expérience en tant que conjoint(e) collaborateur(trice) au sein d'un établissement CHRDT, ou tout parcours administratif dans la profession, sera particulièrement valorisée.
Vos missions :
--- Secrétariat et vie de la structure
* Accueil des adhérents, vous serez souvent leur premier contact avec l'UMIH 72
*Gestion administrative : courriers, convocations, comptes-rendus, archivage
*Suivi du fichier adhérents, encaissements des cotisations, relances
*Organisation des réunions, assemblées générales et événements professionnels
*Coordination des sessions de formation UMIH 72 (HACCP, Permis d'exploiter.)
*Relais des actualités réglementaires et sociales de l'UMIH nationale
--- Développement et communication
*Prospection des établissements CHRDT non adhérents sur le département
*Présentation des avantages de l'UMIH 72 et accompagnement jusqu'à l'adhésion
*Animation des réseaux sociaux et rédaction de la newsletter
*Création de visuels et supports de communication avec Canva
*Représentation de l'UMIH 72 lors des événements professionnels locaux
** Expérience dans le secteur Commerce Hôtellerie Restauration(CHRDT) valorisée avant tout - Conjoint(e) collaborateur-trice ou ancien salarié CHRDT bienvenu(e) - Permis B requis **
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Développer et fidéliser la relation client,Participer à des salons professionnels et des conférences,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects,Mettre en place des partenariats stratégiques,Analyser les besoins du client,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Connaissance du tissu économique sarthois apprécié,Maîtrise de Word, Excel, Outlook et Canva
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 28/05/2026 - Réf : 208XGVR
