Correspondant Administratif Projets Institutionnels H/F CEA

L'expertise pluridisciplinaire nécessaire au développement de l'informatique quantique va bien au-delà des capacités d'un seul et unique organisme, même pour un organisme accueillant autant de diversité que le CEA. En effet, un éventail particulièrement large de disciplines entre en jeu, des mathématiques à la physique en passant par l'informatique, la cryogénie, la science des matériaux et le développement de logiciels, sans oublier les nombreuses compétences nécessaires à la conception et la production de semi-conducteurs avancés.

Le CEA-Leti joue un rôle clé dans le développement des technologies quantiques et s'appuie sur différents partenariats au travers notamment de nombreux projets collaboratifs à l'échelle nationale et Européenne.

Dans ce contexte dynamique et stimulant, nous renforçons notre équipe pour le suivi de projets institutionnels.

Vos missions

Vous assurez l'ensemble des tâches liées au suivi administratif, organisationnel, financier et juridique, à la communication / dissémination, en soutien au coordinateur de deux projets institutionnels européens sur la thématique quantique en étroite collaboration avec les coordinateurs de projet.

Plus précisément, vous :

• Assurez la rédaction et la gestion du circuit de validation en interaction en interne avec le coordinateur, les juristes, et en externe avec les partenaires du consortium et le cas échéant avec la commission européenne via le project officer,
• Collectez des informations financières et administratives auprès des partenaires, au fil de l'eau du projet, assurez la diffusion vers les bons interlocuteurs voire en assurer la mise en ligne sur le portail européen pour le projet collaboratif européen,
• Regroupez les livrables du projet et des « periodic reports » auprès des partenaires (collecte des inputs techniques), mettez en page des livrables, gérez le circuit de validation en interne CEA et sur le portail européen le cas échéant, gérez les éventuelles corrections/modifications demandées à différents niveaux, relancez les partenaires en cas de retard,
• Organisez les réunions de consortium, les comités de programme, les conseils scientifiques, les réunions de revue de projet avec la CE, et des workshops, incluant la gestion logistique (réservation salles, envoi des invitations, inscriptions, etc...),
• Prenez en charge la responsabilité d'un workpackage relatif aux actions de dissémination, communication et exploitation, de la rédaction à la gestion des livrables associés,
• Participez ponctuellement au montage de projets en réponse aux appels d'offre nationaux et/ou européens.

Si vous souhaitez en savoir davantage sur les technologies quantiques, il vous suffit de cliquer sur le lien https://www.leti-cea.fr/cea-tech/leti/Documents/presse/DP_Quantum_FR_FINAL.pdf