Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

France Travail

Rejoignez une entreprise dynamique du second oeuvre bâtiment !
Dans le cadre de son développement, une entreprise reconnue du secteur du second oeuvre en bâtiment recherche h/f Assistant(e) Administratif (ve) polyvalent, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Véritable pilier administratif de l'agence, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des services en assurant la gestion administrative, le suivi des dossiers et la relation avec les clients et partenaires.
Vos missions au quotidien : Au sein d'une équipe conviviale et professionnelle, vous serez notamment en charge :
- d'assurer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients
- gérer les échanges administratifs et le suivi des dossiers
- préparer et répondre aux appels d'offres
- effectuer la facturation et la saisie des devis
-assurer le suivi administratif des chantiers
- organiser les rendez-vous et agendas des directeur d'agence
- rédiger et suivre les comptes rendus de chantier
- gérer les commandes fournisseurs et leur suivi
- participer à la coordination des activités internes
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Compétences et qualités attendues :
Excellente aisance relationnelle et téléphonique
Sens du service client
Bonnes capacités rédactionnelles
Rigueur, autonomie et esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques
La connaissance du logiciel Batigest est un atout apprécié

Horaires : du lundi au vendredi 08h30-12h00/13h30-16h30