Assistant de Direction H/F

Ingeniapro Consulting

Vous aimez les environnements dynamiques, polyvalents et techniques dans le BTP ?
Vous recherchez un poste clé au sein d'une entreprise où votre organisation, votre autonomie et votre sens du relationnel feront réellement la différence ?

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et participez activement au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise dans le BTP.

Vos missions :
Véritable bras droit administratif de la Direction, vous intervenez sur des missions variées et stratégiques :
Gestion administrative & accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires,
- Gérer les courriers, e-mails et la transmission des informations,
- Rédiger les documents professionnels : courriers, offres commerciales, comptes rendus, etc.,
- Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs et chantiers,
- Assurer le suivi des cautions bancaires et des déclarations administratives.

Suivi technique des chantiers dans BTP :
- Préparer et mettre en forme les documents techniques
- Assurer le suivi administratif des chantiers et des dossiers réglementaires,
- Gérer les dossiers véhicules, matériels et assurances,
- Participer au suivi des obligations réglementaires et documentaires.
Appels d'offres :
- Participer à la préparation et à la constitution des dossiers de candidature,
- Mettre à jour les documents de présentation de l'entreprise et les références,
- Assister la Direction et le bureau d'études dans le montage des offres,
- Vérifier les pièces administratives et assurer le suivi des dossiers.
Activité désamiantage :
- Assurer le suivi administratif des opérations de désamiantage,
- Gérer les analyses, bordereaux de déchets et documents réglementaires,
- Préparer les dossiers liés aux stratégies d'échantillonnage et aux plans de retrait.
Vie de l'entreprise :
- Participer à l'organisation générale et à l'amélioration continue des procédures,
- Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs,
- Encadrer et accompagner l'assistante administrative,
- Être un véritable relais entre les équipes, la Direction et les partenaires externes.