Assistant au Secrétariat de Direction H/F

Direction Departementale Territoires

**Poste d' assistant(e) au secrétariat de Direction du 01/07/26 au 30/11/26 ( 5 mois) à temps plein** Forclusion des candidatures au 20/06/2026

Contexte pro :
La DDT des Hautes-Alpes compte une centaine d'agents, répartis dans cinq services. Elle est chargée de mettre en oeuvre les politiques d'aménagement et de développement durables des territoires.

Sous la responsabilité directe du directeur et de son adjointe, et en collaboration avec l'assistante et la secrétaire de direction, le titulaire du poste assure en appui le secrétariat et l'appui logistique à la direction.

Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique pour la direction
- Assurer la gestion du courrier au niveau de la direction :
- assurer la répartition du courrier « arrivée » sous format papier ou via les boites électroniques de la direction pour les services
- assurer le suivi des courriers mis à la signature ou à la validation de la direction par les services
- Assurer le suivi et la mise à jour des agendas des directeurs
- Organiser des réunions
- Préparer les dossiers en amont des réunions
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge les aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Assurer le lien entre la direction et la préfecture (secrétariat préfet, secrétariat sous-préfets, coordination interministérielle) pour l'organisation de réunions et la constitution des dossiers préfectoraux

Liaison hiérarchique :
Relations internes et externes :
- Contacts avec l'ensemble des services de la DDT, avec le secrétariat général commun départemental
- Contacts avec les services de la préfecture
- Contacts avec les usagers

Compétences :
Savoir :
- Connaissances bureautiques classiques
- Connaissances de l'environnement institutionnel

Savoir faire :
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Sens de l'organisation dans le travail
- Réactivité

Savoir être
- Travail en équipe et en réseau
- Sens des relations humaines

Conditions :
Matérielles
Bureau et ordinateur

Horaires et saisonnalités
Horaires à définir selon le règlement intérieur applicable à la DDT05
Obligation de permanence en présence à organiser avec l'autre secrétaire de direction, poste concerné par la mise en oeuvre du plan de continuité d'activité le cas échéant.