Assistant de Direction H/F Synergie

Synergie Lyon recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) F/H pour son client basé sur Limonbest (69760).

Véritable pilier de l'organisation, vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe Administrative et Financière ainsi qu'à la Direction Générale.
Vous serez un acteur clé dans la bonne coordination des activités internes, la gestion administrative quotidienne et le suivi des process de l'entreprise.

Assistanat général :
Apporter un support à l'équipe Administrative, Financière et au Directeur Général
Participer à l'organisation générale de l'entreprise
Assurer le secrétariat courant et les communications internes
Gérer, classer et mettre à jour les informations et documents
Gérer les commandes de frais généraux et le courrier
Participer à l'organisation des déplacements, réunions et évènements internes

Administration des ventes :
Saisir et contrôler les données de facturation, avoirs et réclamations
Faciliter la communication entre clients, fournisseurs et services internes

Ressources Humaines :
Anticiper et organiser les formations (réglementaires, sécurité, développement personnel)
Mettre à jour l'organigramme et le trombinoscope
Gérer les badges d'accès et les rendez-vous de visites médicales

Communication & Suivi d'activité
Mettre à jour et améliorer les procédures liées à votre poste
Assurer le suivi de votre activité et rendre compte à votre hiérarchie
Alerter la Direction en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie