Directeur Administratif H/F

Service Public

• Missions du poste:

Sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services et celle fonctionnelle du directeur de l'Institut, vous assurez le pilotage administratif, tenez un rôle de conseil et mettez en oeuvre au niveau opérationnel les aspects réglementaires, administratifs, financiers et logistiques auprès de la Gouvernance et de son équipe. Vous participez à l'élaboration des objectifs stratégiques de la structure et les mettez en oeuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement.

• Activités principales :

• Décliner les axes stratégiques en activités opérationnelles et piloter leur déploiement conformément aux contrats d'objectifs, de moyens et de performance :
  - Mettre en oeuvre des plans d'actions en cohérence avec les missions et les objectifs de la structure
  - Mobiliser et coordonner les moyens matériels et humains nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
  - Participer à la conception des campagnes d'emploi et à l'organisation fonctionnelle via le recrutement et la promotion des parcours professionnels
  - Participer au dialogue et élaborer le budget de la structure
  
• Piloter la structure, la fonction, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu de ses services
  - Elaborer et mettre en oeuvre des procédures, des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision en cohérence avec les organisations centrales
  - Contrôler l'application des règles et procédures administratives et assurer la veille réglementaire lié au domaine d'activité
  - Assurer un pilotage de suivi budgétaire de la structure en répondant aux standards attendus par l'établissement auprès des services centraux, et en contrôler et analyser sa répartition et son exécution dans le cadre d'un bilan annuel
  - Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en oeuvre
  
• Assurer et coordonner des relations auprès des partenaires internes et externes
  - Assurer l'interface avec la présidence et les services centraux
  - Assurer un rôle de référent.e administratif.ve auprès des partenaires internes et externes et veiller à la bonne diffusion de communication en interne et en externe à destination des étudiants, des enseignant.e.s et des personnels administratifs
  - Instaurer un dialogue pour favoriser un climat social serein
  - Participer à la préparation des conventions et en assurer le suivi
  - Développer des partenariats et participer à la recherche de financements
  
• Accompagner des activités de formation et de recherche
  - Superviser les activités liées à la scolarité et l'offre de formation
  - Accompagner les équipes pédagogiques dans les procédures administratives
  - Assurer le suivi administratif des projets de recherche et de partenariats
  - Contribuer aux démarches qualité et d'évaluation