Détail du poste
Présentation
Rejoignez l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé et innovant, et devenez notre Gestionnaire Administratif pour une mission de 8 mois. Notre structure, implantée en Saône-et-Loire, offre un environnement de travail dynamique et humain, au service de la santé mentale des enfants, adolescents et adultes.
Intégrez une équipe dédiée et participez activement à la gestion administrative de notre établissement, réparti entre notre site hospitalier de Sevrey et près de 50 sites extrahospitaliers. Vous contribuerez à la fluidité de nos opérations et au bon fonctionnement de nos services.
Mission du pôle RMDD ressources matérielles et développement durable :
Suivre et coordonner l'ensemble des activités logistiques, techniques, informatiques et économiques de l'établissement dans un cadre réglementé et rigoureux propre à l'hôpital psychiatrique.
Evaluer et réaliser les besoins en consommables, équipements, services, à mettre à disposition des services ou structures afin de permettre le fonctionnement de ceux-ci dans le cadre de la mission générale de service public hospitalier.
Mission de l'adjoint administratif :
Assure la gestion administrative, le suivi des dossiers, en appui aux responsables et aux équipes des différents services
Activités principales:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Garantir la continuité du service en assurant le relais lors de l'absence d'un collaborateur
- Effectuer les demandes de devis auprès des fournisseurs et assurer leur suivi
- Saisie des commandes, saisie des réceptions et liquidation des factures dans le logiciel de gestion
- Contribuer au suivi administratif des marchés publics, conventions et contrats liés au secteur d'activité
- Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données fournisseurs dans les outils de gestion administrative
- Participer à la création et à l'actualisation de tableaux de bord et outils de suivi de l'activité
- Contribuer au suivi budgétaire et au contrôle des comptes de gestion
- Réceptionner, trier et redistribuer le courrier au sein du service
- Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs
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Le profil recherché
Horaires: 8H00 / 16H30
Savoir-faire
- Organiser et planifier son activité dans le respect des délais et des priorités
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels bureautiques et logiciel de gestion
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire
- Travailler en coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
Savoir-être
- Sens du travail en équipe et de la coopération
- Sens du service public
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptation, polyvalence et réactivité
- Sens de l'économie et du respect des procédures
Formation et/ou qualification
- Formation administrative, comptable ou gestion appréciée
- Connaissances de base en droit hospitalier
- Connaissances des techniques comptables et des procédures d'achats hospitaliers
Connaissances particulières
- Capacité à utiliser des tableaux de bord et outils de suivi
- Connaissances du fonctionnement du milieu hospitalier
- Notions de comptabilité h...
La carte
55 Rue Auguste Champion
71100 Sevrey
Publiée le 28/05/2026 - Réf : 2026-2292010
