Asisstante de Direction H/F

Supplay

Entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son équipe administrative.

Vos missions

Accueil & gestion administrative

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
- Constitution et suivi des dossiers administratifs et chantiers
- Classement et archivage

Secrétariat technique

- Établissement et suivi des DICT / arrêtés
- Mise en forme des PPSPS, DOE, plans de retrait amiante et modes opératoires
- Gestion des déclarations de sinistres
- Suivi administratif des véhicules et matériels
- Gestion des données chronotachygraphe

Gestion des appels d'offres

- Préparation des dossiers de candidature
- Mise à jour des documents administratifs et techniques
- Participation à la préparation des offres avec le bureau d'études
- Transmission et classement des dossiers

Activité désamiantage

- Suivi administratif des dossiers amiante
- Gestion des analyses et bordereaux déchets
- Suivi des documents réglementaires

Profil recherché

- Formation BTS Assistant(e) de Direction / Gestion ou équivalent
- Expérience impérative dans le secteur BTP
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son équipe administrative.

Vos missions

Accueil & gestion administrative

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
- Constitution et suivi des dossiers administratifs et chantiers
- Classement et archivage

Secrétariat technique

- Établissement et suivi des DICT / arrêtés
- Mise en forme des PPSPS, DOE, plans de retrait amiante et modes opératoires
- Gestion des déclarations de sinistres
- Suivi administratif des véhicules et matériels
- Gestion des données chronotachygraphe

Gestion des appels d'offres

- Préparation des dossiers de candidature
- Mise à jour des documents administratifs et techniques
- Participation à la préparation des offres avec le bureau d'études
- Transmission et classement des dossiers

Activité désamiantage

- Suivi administratif des dossiers amiante
- Gestion des analyses et bordereaux déchets
- Suivi des documents réglementaires