Les missions du poste
L'Agglomération Paris-Saclay recherche un(e) chargé(e) d'accueil/assistant(e) administratif(ve) H/F pour un renfort de 4 mois pour le Centre de Proximité Intercommunal d'Orsay.
Sous la direction du responsable du CPI et de la cheffe d'équipe administrative et relations usagers, vous êtes en charge de l'accueil et de la gestion administrative.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique du CPI
- Accueil physique et téléphonique du CTM lors du remplacement (congés annuels, jour de télétravail) sous réserve de mise en oeuvre (CPS/Ville)
- Suivi des plaintes et/ou demandes téléphoniques et via le GRC360 des administrés
- Transmission des demandes aux services internes et concessionnaires
- Etablissement de fiches de travail et utilisation du logiciel du prestataire d'éclairage public et feux tricolores, dédié aux signalements des dysfonctionnements
- Message d'attente et réponses types aux demandeurs
- Clôture et classement des demandes
- Gestion administrative des vêtements de travail
- Centralisation des demandes des agents
- Envoi des demandes au service « santé au travail et prévention »
- Réception, vérification, transmission des dotations aux agents contre signature
- Relation avec le fournisseur pour échanges ou autre
- Gestion administrative du nettoyage des vêtements
- Gestion administrative des Déchets Ménagers Spéciaux (DMS) sous réserve de formation et de mise en oeuvre (SIOM)
- Prise de rendez-vous avec les administrés
- Administratif pour enlèvement des déchets
- Centralisation, suivi et mise à jour des demandes pour le service garage (entretien flotte Ville et gestion flotte CPI)
- Mise à jour du tableau des demandes et communication auprès des services concernés (Ville/CPI) de l'état d'avancement
- Mise à jour du tableau d'état de la flotte de véhicules (Ville/CPI)
- Prise de rendez-vous (garage, CT) en concertation avec les services concernés, suivant les données techniques et calendaires transmises par le service entretien des véhicules
- Gestion des demandes de fournitures pour le CPI
MISSIONS PAR INTERIM LORS D'ABSENCES DU/DE LA GESTIONNAIRE ACHAT PUBLIC DU CPI
- Suivi comptable du CPI et les autres services de la Direction de l'Espace Public
- Vérification comptable des devis Établissement des bons de commandes
- Suivi de la facturation et classement
Le profil recherché
- Vous aimez le travail en équipe
- Vous possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel Outlook et de leurs usages).
- Vous êtes organisé et rigoureux
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles
- Vous avez le sens du service public, et de la pédagogie
- Vous êtes polyvalent
- Vous avez une connaissance des collectivités territoriales.
Bienvenue chez Paris Saclay Agglomération
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Infos complémentaires
Merci de déposer votre candidature sur notre plateforme dédiée au recrutement via le lien suivant :
https://www.damaaas.com/v1/index.php/anon/addElementAnonym/9277/27275/5a4bbf155db874da9a21fe3be0c3ed777d2cf81e#selectedDamaaas=9277
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous postulez à une offre d’emploi et déposez votre CV, également sur le site Paris Saclay
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Si le profil correspond, nous prenons contact avec vous pour un entretien
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Vous passez l’entretien
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Selon le niveau hiérarchique du poste, un second entretien peut vous êtes proposé
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Vous êtes tenu informé dans les jours/semaines à venir de la décision finale
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Bienvenue à l’agglomération Paris Saclay !
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La carte
21 Rue Jean Rostand
91400 Orsay
Publiée le 28/05/2026 - Réf : 4099248/28966613 CDACD/91O
