Détail du poste
Ouvert uniquement aux titulaires.
POURQUOI REJOINDRE MONTREUIL ?
Un poste concret et utile, au coeur du quotidien des habitants
Une activité variée, entre accueil, instruction et expertise réglementaire
Une équipe dynamique et un environnement propice à l'apprentissage
La possibilité de contribuer à l'amélioration du service public local
LES AVANTAGES
Rémunération statutaire + IFSE attractif + NBI Tit + prime annuelle
25 CA +15 jours de RTT+ 2 jours de fractionnement /an
Participation de l'employeur à la mutuelle + prévoyance non obligatoire
Participation aux frais de transport 75%
Un prime mobilité vélo (200€/an) si vous venez au travail en utilisant ce mode de déplacement
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Restauration collective/titres restaurant : 9.50€
Restaurant inter-entreprise,
CET
Supplément familial de traitement en fonction de nombre d'enfants à charge et de votre traitement indiciaire brut
La ville porte une attention particulière à la formation de ses agents
Un COS (comité des oeuvres sociales)
Salle de sport avec un tarif préférentiel (16€/mois).
MOYENS
Poste de travail, bureau partagé
Téléphonie et outils bureautiques
CONTEXTE
En tant qu'officier d'état civil, vous êtes un acteur essentiel du service public, garant de la fiabilité des actes et de la qualité de l'accueil rendu aux usagers.
Rejoindre le service état civil, c'est participer directement aux moments clés de la vie des citoyens : naissance, mariage, décès, identité, élections...
Au coeur de la vie montreuilloise, vous intégrez une équipe dynamique constituée de 25 officiers d'état civil, 3 adjoint-e-s et 1 responsable de service.
LES MISSIONS/ACTIVITES
Au sein d'une équipe engagée et en lien avec de nombreux partenaires, vous serez amené(e) à :
Accueillir et accompagner les usagers, en guichet et à distance, en apportant des réponses adaptées à leurs démarches
Instruire les demandes liées aux titres d'identité, inscriptions électorales, recensement citoyen, attestations d'accueil, etc
Enregistrer et mettre à jour les actes d'état civil : naissances, mariages, décès, livrets de famille
Tenir et sécuriser les registres d'état civil ainsi que l'archivage des dossiers
Constituer et suivre les dossiers avec rigueur et fiabilité
Participer à la préparation et au bon déroulement des élections
Contribuer à l'amélioration continue du service et à l'intégration des nouveaux agents
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens du service public et votre capacité à accueillir des publics divers
Votre rigueur juridique et administrative
Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer des situations parfois sensibles
Votre esprit d'équipe et votre sens des responsabilités
Votre capacité à appliquer et expliquer la réglementation (état civil, nationalité, élections...)
Une première expérience en état civil sera appréciée.
CONDITIONS D'EXERCICE
Travail en front office et back office, avec un rythme lié à la fréquentation du public
Permanences (jeudi soir et samedis) et mobilisation lors des élections
Interventions possibles sur différents sites (mairie, mairie annexe, hôpital)
Participation aux cérémonies de mariage
Poste impliquant confidentialité, discrétion et sens des responsabilités
Publiée le 28/05/2026 - Réf : O093260526000771
