Détail du poste
26/05 Un·e Gestionnaire Administratif.ve Enfance Famille F/H (Cadre d'emploi: Rédacteur catégorie B/filière administrative) au Pôle des Solidarités/ Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan/ Site de La Majorquine.
Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable du Service Enfance Famille de la Majorquine et affecté·e sur le site de Majorquine, l'agent·e retenu·e assurera les missions suivantes:
-Membre de l'équipe de direction élargie:
- Participer avec les Directions des Politiques Publiques à l'élaboration, l'évolution, la simplification des procédures et l'évaluation des dispositifs;
- Participer à l'animation des équipes et du Territoire (réunions de services, de Territoire, de Direction...)
- Collaborer aux différentes instances mises en oeuvre: schémas, études, groupes métiers, diagnostics de territoires, commissions;
- S'assurer de la prise en compte de la parole des personnes accompagnées ou accueillies dans les différents groupes de travail;
- Participer à la continuité du Service.
-Enfance Famille:
- Gestion des commissions enfance, synthèses (invitations, prise de note, rédaction);
- Instruction et suivi administratif des dossiers, des notifications (aides ménagères), des AED, Contrats Jeunes Majeurs, AEMO;
- Suivi de l'instruction des informations préoccupantes (mandats administratifs, fiches de suivi, gestion de tableaux) en lien avec le Responsable du Service;
- Gestion des statistiques (CAP, allocations mensuelles, TISF, AED....);
- Remplacement sur les commissions enfance et de synthèse sur les autres services enfance-famille en cas de nécessité de service.
-Soutien administratif et organisationnel au Responsable du Service:
- Participation avec les Responsables des services Enfance Famille à l'élaboration, l'évolution, la simplification des procédures et l'évaluation des dispositifs;
- Rédaction des notes ou comptes rendus de réunions;
- Planifier et gérer le prévisionnel des congés du Service;
- Relations fonctionnelles aux secrétariats Enfance-Famille Majorquine;
- Relai d'information et de communication, pour les agents, dans l'équipe Enfance Famille Majorquine et auprès du Responsable du Service.
-Relations fonctionnelles:
Liens avec les secrétariats enfance-famille de la Majorquine, les autres Unités / Services / DEF / et
partenaires locaux.
Le profil recherché
Connaissances dans les domaines suivants :
- Législation sociale, règlement départemental d'action sociale et procédures;
- Public et Territoires, partenaires institutionnels et associatifs.
Aptitudes au management d'équipes et de projets :
- Maîtrise de la conduite de projets;
- Prioriser et travailler par objectifs;
- Sens de l'écoute, de l'analyse et de la synthèse;
- Rigueur, méthode et organisation dans le travail, capacité à décider, à prendre des initiatives;
- Capacités à travailler en équipe, en transversalité, capacité d'adaptation;
- Disponibilité, qualités relationnelles et rédactionnelles;
- Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique.
Publiée le 28/05/2026 - Réf : O066260522000144
