Gestionnaire Administratif - Département de Seine-Saint-Denis H/F

Conseils départementaux

Raison d'être du poste : Les gestionnaires administratif.ve.s ont vocation à assurer la gestion et le suivi

des missions de secrétariat, de communication, de réponse aux partenaires pour le service de l'offre médico-sociale.


Assurer la gestion du courrier entrant et sortant papier ou numérique, y compris i-courrier et boîtes mail structures, suivi des documents déposés sur Webdélib - Mettre en forme des documents (notes, courriers, mémoires, rapports en commission permanente, rapports au Bureau, délibérations, tableaux, indicateurs...) sur des outils bureautiques - Gestion du temps de travail : agenda des encadrants, suivi des plannings des congés et des présences, gestion du logiciel Chronos, organisation de réunions et événements - Faire circuler l'information ascendante et descendante de façon autonome - Participer à la mission de recueil d'outils de pilotage et d'indicateurs en lien avec le.la coordinateur.rice - Organiser, planifier et participer à des réunions et réaliser des comptes rendus et prendre en charge les appels téléphoniques du service en l'absence du responsable - Apporter un soutien aux collègues du Pôle de gestion lorsque nécessaire

Relationnelles

- Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées. - Savoir renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent. - Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités. · Organisationnelles

- Savoir proposer des solutions ou des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu. - Savoir organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions. - Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des échéances. · Techniques

- Connaître la législation et la réglementation propre à son champ d'intervention. - Savoir créer et partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord - Savoir utiliser les outils bureautiques et les outils de communication. - Savoir créer, partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord. - Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers du domaine d'activité (Igda, Iodas,e-notaire). - Savoir suivre et contrôler l'exécution du budget. - Savoir prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et des courriers simples, et/ou mettre en forme tout type de courrier. - Savoir appliquer des procédures administrative