Assistant Administratif et Suivi des Droits des Mineurs - Conseil Departemental de la Cote d'Or H/F

Conseils départementaux

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs.
- Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances.
- Rechercher et diffuser des informations quelque soit le vecteur.
- Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant.
- Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
- Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant chiffres, calculs ou textes).
- Trier, classer et archiver des documents.
- Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes.
- Utiliser les applicatifs métiers.
- Suivre et gérer des dossiers.
- Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal).

TRONC SPÉCIFIQUE DE COMPÉTENCES:
- Connaître le fonctionnement, les activités, les procédures et les partenaires du service.
- Connaître le vocabulaire professionnel et les procédures administratives.
- Connaître les instances de décisions des collectivités.
- Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnelle.
- Intervenir en qualité de référent sur les applicatifs métiers du domaine.
- Instruire les déclarations de sinistres et de contentieux.
- Évaluer les responsabilités dans le cas de sinistres.