Détail du poste
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux et/ou des rédacteurs territoriaux
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du Maire et de la secrétaire de mairie, l'assistant administratif accueille, oriente et renseigne la population.
Accueil physique et téléphonique du public. Renseignement et orientation du public. Enregistrement des actes d'urbanisme (Certificat d'urbanisme, Déclaration Préalable, Permis de construire), Gestion de l'Etat Civil, Gestion du Cimetière, Enregistrement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales, Gestion du recensement militaire, Gestion des festivités et des cérémonies, Saisie des demandes d'inscriptions aux services périscolaires, facturation. Gestion des demandes d'arrêtés de voirie. Classement et archivages des documents. Assiste la secrétaire de mairie dans l'organisation des services. Remplacement de la secrétaire de mairie pendant ses congés.
Le profil recherché
- EXIGENCES PARTICULIERES :
- Une expérience dans un poste similaire serait un plus (importance de la polyvalence dans les missions)
- Présence obligatoire de l'agent aux horaires d'ouverture au public
- SAVOIRS :
- connaître l'organisation de la fonction publique territoriale ;
- Connaître les règles d'Etat civil et les procédures d'urbanisme ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- Connaître le logiciel E-magnus, Word, Excel et informatique en général ;
- Orienter et informer correctement le public, optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Etre capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public. Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Etre force de proposition. Savoir faire preuve de rigueur, réactivité et autonomie ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population, les élus de la commune et les organismes publics).
Publiée le 28/05/2026 - Réf : O073260526000730
