Détail du poste
Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Instruit et constitue les actes d'état-civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil physique et téléphonique du public.
+ Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
. Recevoir et prendre de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès, etc.).
. Apprécier la demande au regard de différent documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).
. Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
. Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance paternelle, mariage, décès, etc.).
. Signaler le caractère inopportun d'un prénom.
+ Accueil et renseignement du public
. Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil.
. Expliquer l'invisibilité de la filiation.
. Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil.
+ Établissement des dossiers de mariage
. Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel.
. Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine.
. Coopérer avec des traducteurs et traductrices assermentés.
. Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage.
. Préparer et remettre aux mariés le livret de famille.
. Inscrire le mariage dans le registre.
+ Tenue administrative des registres d'état civil
. Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
. Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignement consignés.
. Rédiger des mentions et des courriers.
+ Elections
. Réception des demandeurs ; saisie informatique des inscriptions et remise du récépissé.
. Mise sous pli des cartes électorales.
. Traitement des procurations à l'occasion des scrutins ; saisie informatique, annotation liste d'émergement, classement.
. Participation au scrutin.
+Gestion du cimetière
Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
Préparer les arrêtés et délibérations pour les inhumations/exhumations
Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions
Formuler des avis motivés en cas de refus
Apprécier les litiges des familles afin de les transmettre à la ou au juge
Le profil recherché
Expérience exigée en Etat-civil
- Compétences techniques
- Information générale relative à l'état-civil
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
- Progiciel de la gestion de l'état civil
- Notions de généalogies
- Procédures de l'adoption, de la recherche des origines
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Logiciels dédiés
- Compétences relationnelles
- Facilité d'élocution
- Bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
- Courtoisie - Politesse - Sens de l'accueil - Sens de l'écoute
- Discrétion et réserve
Publiée le 28/05/2026 - Réf : O062260526001681
