Responsable Administratif & Financier H/F AquisIT

AquisIT recrute pour l'un de ses clients, PME basée à Aiguillon, un Responsable Administratif & Financier (f/h).

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, le/la RAF collecte, enregistre, analyse et contrôle tous les éléments liés aux flux financiers des entreprises du groupe en vue de la préparation des documents comptables et fiscaux.

Il/elle effectue l'ensemble des opérations comptables, assure la gestion de la trésorerie et des placements, établit les situations prévisionnelles et le bilan, élabore le budget prévisionnel et assure la comptabilité fiscale et sociale de l'entreprise.

• Comptabilité et fiscalité

- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.

- Supervision et encadrement d'une comptable

- Etablir et gérer les déclarations sociales et fiscales

- Révision des comptes, contrôle des comptes fournisseurs et clients

- Suivi des créances clients et relances en relation avec la direction

- Elaborer le bilan et le compte de résultat

- Suivi des sujets informatiques en relations avec la finance

• Gestion de trésorerie

- Suivi au quotidien des flux de trésorerie, effectuer les éventuels placements

- Suivi du processus d'encaissement et de décaissement

- Préparation des demandes de financement

- Gestion des relations avec les banques

- Reporting de trésorerie aux dirigeants

- Tenir à jour le tableau des immobilisations, effectuer les écritures des inventaires

- Créer et tenir à jour des tableaux de bord de suivi : budget, cotisations, trésorerie, activité...

- Assurer la veille permanente de la législation concernant sa fonction

• Gestion sociale

- Gestion des ressources humaines en relation avec la direction

- Gestion des données variables de paie au sein de l'entreprise

- Préparation et élaboration des paiements de salaires

- Assistance dans le recrutement

• Contrôle de gestion

- Elaborer et mettre en place des outils de reporting destinés à la direction

- Analyser régulièrement les performances de l'entreprise par l'étude des écarts de résultats par rapport aux budgets et aux objectifs

- Anticiper les dérives, proposer des actions correctrices à la direction, les mener à bien si elles sont validées

- Proposition de solutions d'amélioration des principaux indicateurs financiers