Project Management Officer Pmo H/F Alcyon

Rattaché(e) à la DSI, vous jouez un rôle central dans la gouvernance, le pilotage et la coordination des projets ERP en collaboration avec les équipes métiers, IT, la Direction du Programme Phoenix, les partenaires externes et membres du CODIR.

Vos responsabilités évolueront en fonction des phases du programme.

Gouvernance & pilotage du programme

• Animer les instances de gouvernance : comités projets, comités de suivi, ateliers de pilotage
• Coordonner les différents chantiers du programme Phoenix
• Assurer le suivi des décisions et des plans d'actions
• Participer à la contractualisation avec les partenaires et prestataires

Planification & suivi opérationnel

• Construire et maintenir le planning global du programme
• Suivre l'avancement des projets et identifier les risques ou dérives potentielles
• Consolider les KPI, reporting, jalons et livrables
• Mettre à jour les projets dans les outils de gestion de portefeuille (AirSaaS)

Gestion des risques & maîtrise budgétaire

• Piloter les risques projets et mettre en oeuvre les plans d'actions préventifs et correctifs
• Participer à la construction et au suivi budgétaire du programme
• Réaliser les projections financières et le suivi du reste à faire
• Alerter les parties prenantes en cas de risques économiques ou opérationnels

Coordination & accompagnement des parties prenantes

• Faciliter les échanges entre équipes métiers, IT et partenaires externes
• Contribuer à la communication projet avec le Change Manager
• Participer à la cartographie des populations impactées et aux actions d'accompagnement au changement

Qualité & documentation

• Structurer et centraliser la documentation projet
• Garantir la qualité des livrables et le respect des standards du programme
• Assurer la traçabilité et la mise à jour des référentiels documentaires