Détail du poste
FICHE DE POSTE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
## Rattachement hiérarchique
L'Assistante Administrative est rattachée à la Direction, au Responsable Administratif ou au Responsable de Service.
Missions principales
L'Assistante Administrative assure la gestion et le suivi des tâches administratives quotidiennes de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des services.
À ce titre, elle est notamment chargée de :
* Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ;
* Réceptionner, traiter et envoyer les courriers et e-mails ;
* Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire ;
* Réaliser la saisie et le suivi des documents administratifs ;
* Préparer et suivre les devis, factures, bons de commande et contrats ;
* Organiser les agendas, rendez-vous et réunions ;
* Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires ;
* Participer à la gestion administrative du personnel ;
* Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
* Assister les différents services dans leurs besoins administratifs.
Compétences requises
Compétences techniques
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
* Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée ;
* Connaissance des procédures administratives ;
* Capacité à gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément.
Compétences comportementales
* Organisation et rigueur ;
* Discrétion et respect de la confidentialité ;
* Sens du relationnel et esprit d'équipe ;
* Polyvalence et autonomie ;
* Réactivité et sens du service.
Profil recherché
* Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat ;
* Une première expérience sur un poste similaire est appréciée ;
* Bonne présentation et aisance relationnelle.
Conditions de travail
* Travail en bureau ;
* Utilisation quotidienne des outils informatiques et téléphoniques ;
* Collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise.
Type de contrat : CDI / CDD / Alternance - Temps plein ou temps partiel selon les besoins de l'entreprise.
Localisation : Herblay sur seine
Rémunération : Selon profil et expérience.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
La carte
2 Avenue des Ramages
95220 Herblay-sur-Seine
Publiée le 27/05/2026 - Réf : 208PBMD
