Secrétaire H/F Arcade Tertiaire

1. Secrétariat et gestion de l'information :

- Enregistrer, traiter et diffuser les informations entrantes et sortantes (courriers, e-mails, invitations, appels téléphoniques).
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du département.

2. Appui logistique et organisationnel :

- Organiser l'agenda collectif et planifier les rendez-vous selon les priorités du service.
- Gérer la logistique complète des réunions, événements et séminaires (réservation de salles, gestion des connexions à distance, coordination avec les prestataires d'accueil, sécurité et traiteurs).
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (ordres de mission, dossiers préparatoires, notes de frais).

3. Gestion administrative et suivi des dossiers :

- Assurer le suivi spécifique des dossiers de conformité et d'accréditation des partenaires (diffusion de courriers, mise à jour de bases de données et de tableurs de suivi).
- Effectuer la saisie, le contrôle et l'édition de données dans les applications internes.
- Prendre en charge des travaux d'archivage et de gestion documentaire pour le service.
- Assurer l'interface courante avec les services supports, les fournisseurs et les interlocuteurs externes.