Assistant Administratif BTP H/F Hays

Rattaché à la direction travaux, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative des projets, en lien avec les équipes internes (conducteurs de travaux, bureau d'études...) ainsi que les partenaires externes (clients, fournisseurs, sous-traitants).

Vos missions principales

Accueil et gestion des demandes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter les interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
- Apporter un premier niveau d'information

Gestion administrative générale :
- Rédiger divers documents (courriers, mails, supports administratifs)
- Mettre à jour les procédures et assurer le suivi documentaire
- Organiser et classer les dossiers selon les règles internes
- Participer aux actions de prospection et au suivi administratif
- Gérer les commandes de fournitures

Suivi administratif des chantiers :
- Préparer les dossiers d'appels d'offres (pièces administratives, supports)
- Assurer le suivi des dossiers sous-traitants (collecte documentaire, contrats)
- Rédiger les procès-verbaux de réception et documents liés aux chantiers
- Gérer les signatures électroniques des documents contractuels
- Suivre la facturation clients (acomptes, factures, décomptes finaux)
- Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings d'activité
- Participer au suivi financier des opérations