Les missions du poste
Une entreprise internationale de premier plan, basée à Suresnes, recherche une Assistante de Direction Bilingue H/F pour accompagner deux responsables.
Poste à pourvoir immédiatement en CDI, avec prise de poste décalée possible.
Rémunération selon profil entre 50K€ à 55K€
Ce que vous ferez
En tant qu'Assistante de Direction Bilingue H/F, vous serez le pilier organisationnel du département.
Vos principales missions seront :
* Organiser et coordonner les déplacements professionnels nationaux et internationaux des deux responsables.
* Préparer et organiser la logistique des événements internes et externes tels que workshops, réunions stratégiques ou séminaires avec une attention particulière aux détails.
* Rédiger divers documents administratifs (notes, courriers, procédures internes, comptes rendus) en français et en anglais afin de garantir la qualité des communications officielles du département.
* Gérer les commandes de fournitures, le suivi des achats ainsi que les notes de frais pour l'ensemble du département afin d'assurer un fonctionnement fluide au quotidien.
* Accueillir les visiteurs français et étrangers avec professionnalisme et convivialité lors des rendez-vous ou événements organisés sur site.
* Suivre les indicateurs clés d'activité du département et assurer la communication interne auprès des parties prenantes concernées.
* Prendre en charge certains suivis budgétaires liés à l'activité administrative du département sous la supervision directe des responsables.
La maitrise de l'Anglais Courant est indispensable.
Le profil recherché
Pour réussir pleinement dans ce poste d'Assistante de Direction Bilingue H/F, vous apportez une expérience significative acquise auprès de directions générales ou opérationnelles dans un contexte international structuré.
* Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral, avec de solides qualités rédactionnelles pour la production de documents administratifs.
* Anglais courant indispensable pour évoluer dans un environnement international.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des solutions collaboratives d'entreprise.
* Expérience confirmée dans l'organisation de déplacements professionnels complexes à l'échelle européenne.
* Sens du service interne, discrétion et gestion rigoureuse d'informations confidentielles.
* Capacité à travailler en environnement multiculturel, avec autonomie et gestion efficace des priorités.
* Excellentes compétences relationnelles pour l'accueil de visiteurs et la gestion d'événements professionnels.
* Rigueur administrative, réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
* Formation supérieure Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager ou équivalent).
Si vous souhaitez mettre votre expérience et votre sens de l'organisation au service d'une structure internationale, tout en contribuant à la vie d'entreprise, n'attendez plus et postulez dès maintenant !
L'entreprise
Processus de recrutement
Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :
* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing.
Infos complémentaires
Publiée le 27/05/2026 - Réf : 781LM9-54717582_1779865084
