Assistant Administratif Formation H/F

AFA Controle Formation

Assistant(e) Administratif(ve) Formation - CDI

Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des formations.

Missions principales

Vous participerez à l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité formation, notamment :

Gestion administrative des dossiers stagiaires
Planification des formations et gestion des plannings
Convocations, conventions et suivi des documents administratifs
Relation avec les formateurs et les clients
Facturation et suivi administratif
Gestion des appels et des mails
Suivi des financements et dossiers OPCO/CPF
Assistance dans l'organisation générale de l'activité formation
Classement et gestion documentaire

Profil recherché

Personne organisée, autonome et rigoureuse
Bon relationnel et sens du service client
À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Une expérience dans un organisme de formation serait un plus
Connaissance de Digiforma appréciée

Conditions

Contrat : CDI
Salaire : 2200 à 2700 e BRUT
1 jour de télétravail par semaine

Poste à pourvoir à Martigues, personne disponible immédiatement seulement.