Assistante Administrative Polyvalente H/F

Magni Distribution

  • Saint-Jean-d'Illac - 33
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 8 mois min.
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Détail du poste

Vous aurez en charge,
Service location
- L'accueil téléphonique et l'accueil des clients au comptoir,
- La gestion administrative de l'activité location : la demande d'ouverture de compte, le suivi des cautions bancaires, le suivi des comptes clients, les réservations, les devis, les contrats de location et les retours de matériels, la facturation à client et l'encaissement des factures, la gestion du planning des réservations et des livraisons de matériels.
- Les relances clients,
- La tenue de la caisse et les remises de chèques,
- La gestion du courrier,
- diverses tâches ponctuelles et le classement des documents de la société.

Service commercial vente de matériels
- L'accueil téléphonique et l'accueil des clients au comptoir,
- Gestion administrative des dossiers de vente de matériels, s'assurer que le dossier est complet jusqu'au financement du matériel vendu et jusqu'à la livraison à client,
- Emission des bons de commande aux fournisseurs et suivi jusqu'à la livraison des matériels et/ou accessoires,
- Envoi des devis de l'atelier,
- La facturation vente de pièces détachées et /ou intervention atelier,

Le profil recherché

Experience: 8 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

1230 Avenue de Bordeaux

33127 Saint-Jean-d'Illac

Localiser le poste

Publiée le 27/05/2026 - Réf : 208DNMQ

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