Détail du poste
Le poste d'assistant administratif s'adresse à un technicien ayant des connaissances techniques adaptées, qui agit par délégation du Directeur d'établissement et sous sa responsabilité, et qui lui rend compte de son action.
Les principales tâches couvrent plusieurs domaines d'activités :
- Secrétariat administratif de la structure : accueil physique et téléphonique, courriers et plannings divers, diffusion des informations, ...
- Ressources humaines : gestion des dossiers administratifs du personnel, gestion des absences, saisies variables de paie, ...
- Usagers : gestion des dossiers informatisés des usagers, gestion des transports, commande repas, ...
- Comptabilité : gestion des factures, de la caisse et de la banque, suivi budgétaire, etc. Des compétences en comptabilité sont donc indispensables.
- Communication avec le siège social : transmissions documents et informations, ...
- Mission avec la Direction : préparation rapports d'activité, indicateurs, ...
Le profil recherché
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
27 Rue Saint-Georges
25200 Montbéliard
Publiée le 27/05/2026 - Réf : 208SXGJ
