Assistant Administratif H/F

Ingeliance Technologies

Nous recherchons un Assistant Administratif pour accompagner notre client, spécialiste en production de moteurs et turbomachines.

Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les activités d'assistanat administratif liées au bureau d'études.

Vos missions principales consisteront à :

* Gérer et suivre les dossiers administratifs liés aux projets (contrats, commandes, factures, etc.),
* Assurer le lien entre les différents services (achats, logistique, RH, etc.) et les intervenants sur site,
* Participer à l'élaboration des plannings et à la coordination des ressources,
* Rédiger et mettre à jour les documents administratifs (procès-verbaux, comptes-rendus, rapports),
* Veiller au respect des procédures internes et des délais contractuels,
* Assurer le suivi des indicateurs de performance et des tableaux de bord,
* Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

De formation Bac +2 à Bac +3 avec une spécialisation en gestion, vous attestez d'une expérience minimale de 5 ans en tant qu'assistant administratif, idéalement dans un environnement technique ou industriel.

Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une forte capacité à prioriser les tâches, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et les logiciels de gestion administrative et des ERP.

Vous possédez les compétences clés suivantes :

* Une bonne maîtrise des procédures administratives et des normes qualité,
* Un excellent relationnel, une aptitude à communiquer avec clarté et diplomatie,
* Une capacité à travailler en équipe et à faire le lien entre différents services,
* Un esprit méthodique et une grande attention aux détails,


Les raisons de nous rejoindre :

* Un management de proximité issu de la technique et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous,
* Un package d'avantages à découvrir (RTT, carte déjeuner, prise en charge à 75% de votre abonnement en transport en commun, forfait mobilité durable, participation employeur à la mutuelle d'entreprise, primes sur objectifs, etc.)
* Une prime estivale qui fait du bien au moral !
* Un parcours d'intégration adapté et structuré où vous serez accompagné par un référent dédié,
* Une Politique dynamique de Qualité de Vie au Travail.


Process de recrutement (souple et réactif) :

* Entretien téléphonique avec un recruteur
* Entretien en binôme (futur manager technique et recruteur)
* Debrief de l'entretien par le recruteur et suite du process
* Proposition d'embauche