Assistant Operationnel et Administratif H/F

Larians Security +

Dans le cadre du développement de ses activités, LARENA Security recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) afin de renforcer ses équipes dédiées à la sécurité évènementielle.

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous intervenez à la fois sur les volets administratifs, organisationnels et opérationnels des prestations de sécurité réalisées par la société. Ce poste requiert une forte polyvalence, un sens aigu de l'organisation ainsi qu'une réelle capacité d'adaptation aux contraintes du secteur évènementiel.

Vos missions

Dans le cadre de vos fonctions administratives et opérationnelles, vous serez notamment chargé(e) de :

- Réaliser les DPAE et assurer l'établissement des contrats de travail ;
- Constituer, contrôler et assurer le suivi des dossiers collaborateurs ;
- Participer à la planification des équipes aux côtés et sous le contrôle du Responsable d'exploitation ;
- Vérifier les prises et fins de service des agents ;
- Assurer un support organisationnel à l'activité opérationnelle dans le cadre des prestations évènementielles ;
- Participer à la préparation logistique des évènements : badges, matériels, tenues, documents opérationnels, etc. ;
- Assister le Responsable d'exploitation dans la coordination générale des dispositifs ;
- Être en capacité d'occuper ponctuellement des fonctions opérationnelles d'ADS et/ou SSIAP selon les besoins de l'activité ;
- Réaliser l'ensemble des missions relevant des métiers de la sécurité privée et de la sécurité incendie dans le respect de la réglementation en vigueur.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur de la sécurité privée, de l'évènementiel ou de la gestion opérationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant.

La maîtrise des outils bureautiques et une bonne aisance administrative sont indispensables. Une connaissance des obligations réglementaires liées à la sécurité privée constitue un atout apprécié.

La détention d'une carte professionnelle CNAPS en cours de validité est requise. La qualification SSIAP constitue un véritable avantage pour ce poste.

Qualités attendues

- Sens de l'organisation et des priorités ;
- Rigueur administrative ;
- Réactivité et autonomie ;
- Bon relationnel et esprit d'équipe ;
- Disponibilité et adaptabilité aux contraintes opérationnelles ;
- Sens des responsabilités et discrétion professionnelle.

Conditions proposées

- Contrat : CDI ;
- Temps de travail : Temps plein ;
- Secteur : Sécurité évènementielle ;
- Rémunération : selon profil et expérience ;
- Prise de poste : dès que possible.