Secrétaire - Chargé d'Accueil H/F

Equi-ressources

Poste et missions :

• Vous intégrez un Centre Hospitalier Vétérinaire Équin de renom au poste de secrétaire - chargé(e) d'accueil en CDD jusqu'au 30 juin 2027.

  Vos missions seront les suivantes :

  • Accueil téléphonique : prise de rendez-vous et gestion des urgences
  • Accueil physique : accueillir les clients, donner une information de 1er niveau, orienter les visiteurs dans l'Hôpital, ventes comptoir
  • Secrétariat : assistance aux vétérinaires, gestion des plannings sur Google Agenda, diffusion des informations dans la structure, gestion du courrier, mener des missions administratives en appui, mettre en forme des courriers, saisie de factures...

  Une passation d'activité est prévue à votre arrivée.

  Vous effectuerez votre tâche du lundi au vendredi avec des horaires potentiellement variables sur une plage de 8h30 à 18h30.
  Vous travaillerez également 6 samedi matin (8h30-12h30) entre mars à juin.

  Le profil recherché :

  • Vous connaissez nécessairement le milieu équin et vous êtes bilingue anglais (parlé / écrit).
  • Autonome et organisé(é), vous êtes reconnu(e)s pour votre sens du service clients, votre excellent relationnel et vos qualités rédactionnelles.
  • Vous savez prioriser les tâches et pouvez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
  • Vous avez si possible une première expérience sur le logiciel métier VES et vous maîtrisez les outils de bureautique.

  
  Vous travaillerez à Livarot et vous pourrez également travailler cinq semaines sur le site de Beaumont en auge.
  Au bord de l'A13, à 2 min de Pont l'évêque et à 10 min de Deauville et des belles plages normandes.