Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Commune de Bujaleuf

Dans le cadre d'un remplacement estival (01/07 => 15/09), nous recherchons un(e) agent administratif pour la mairie.

Missions :
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Accueil et renseignement de la population
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des activités de la commune et gestion de dossiers administratifs selon l'organisation
- Elaboration des actes administratifs
- Gestion, diffusion et affichage d'informations sur les différents supports de communication de la commune
- Gestion des salles, des gîtes communaux (plannings de réservation, contrats .)
- Archivage de documents

Compétences :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des NTIC
- Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de médiation et de négociation
- Technique de secrétariat (prise de note.)
- Technique de recherche d'information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement

Qualités requises :

- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Qualités organisationnelles
- Capacité d'adaptation et réactivité

Horaires de travail lundi, mardi, jeudi et vendredi 9h-12h30
mercredi : 9h-12 / 13h-17h30

Transmettre CV et lettre de motivation.