Les missions du poste
Au sein du service financier, le/la gestionnaire aura pour missions :
Gestion financière et comptable
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives.
- Assurer une veille sur l'évolution des contraintes (marchés, procédures, législation).
- Effectuer le suivi financier de l'exécution des différents contrats de recherche en collaboration avec les équipes de recherche.
- Préparer les comptes rendus financiers des projets de recherche en lien avec les services des tutelles ( produire et collecter les pièces justificatives, factures, rapports scientifiques, rapport récapitulatif concernant l'implication des agents dans les projets).
- Produire, à partir du système d'information de l'établissement et de l'Unité (préalablement renseigné), les bilans comptables et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
Gestion des ressources humaines
- Participer aux procédures RH : recrutements, accueil des nouveaux agents, suivi des séjours FSD.
- Assurer l'accueil et le suivi administratif des stagiaires (dossiers, gratifications).
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers des agents.
- Informer et orienter les agents sur les questions RH (veille réglementaire, tutelle, laboratoire).
Le profil recherché
Savoirs
- Connaissance de l'environnement Toulouse INP et des réseaux professionnels de la recherche.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics.
- Expérience des systèmes d'information budgétaire et financier (SIFAC, SIFAC+).
- Notions de base en gestion des ressources humaines.
- Niveau d'anglais B1 (cadre européen).
Savoir-faire
- Utilisation des logiciels SIFAC, SIFAC+, SINCHRO.
- Application des règles de gestion budgétaire publique.
- Suivi des dépenses et veille réglementaire.
Savoir-être
- Excellent relationnel : capacité à expliquer et faire respecter les règles de comptabilité publique.
- Esprit d'équipe et capacité d'écoute.
- Rigueur et organisation pour gérer des priorités dans un environnement complexe.
- Adaptabilité et capacité à se former rapidement aux nouveaux outils.
Diplômes :
Bac +2 souhaité
Expériences :
Une expérience est souhaitée dans le domaine de la gestion financière en particulier dans le suivi de l'exécution des contrats de recherche
Bienvenue chez Service Public
L'Institut de Recherche en Informatique de Toulouse (IRIT) est une Unité Mixte de Recherche (UMR) associant 5 tutelles (Toulouse INP, Université Toulouse, CNRS, Université Toulouse 1 Capitole, Université Toulouse 2 - Jean Jaurès). Réparti sur 6 sites, l'IRIT compte plus de 600 membres, dont des chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants et personnels administratifs, organisés en 25 équipes de recherche et des services supports.
Le poste est rattaché au service financier de l'IRIT, composé de 3 agents (1 Ingénieur d'Études et 2 Techniciens), placé sous la responsabilité directe de la Responsable du service financier. Ce service a pour mission principale d'assurer la gestion financière et administrative des projets de recherche, ainsi que la gestion des ressources humaines du laboratoire.
La/le gestionnaire collabore avec les équipes scientifiques, les services administratifs du laboratoire et les acteurs externes (DRIP INP, services administratifs ENSEEIHT, financeurs de la recherche).
Publiée le 26/05/2026 - Réf : 2026-2284814
