Assistante d'Entreprise H/F ACTEMIUM Loire Océan

Actemium Maintenance Loire Océan recherche un(e) assistante d'entreprise h/f, basé sur le site d'un de nos clients.

Rattaché(e) à l'équipe d'exploitation du site et en lien étroit avec les fonctions clés de l'entreprise, vous occupez un rôle transverse essentiel au bon fonctionnement de l'agence.

Vous intervenez sur plusieurs volets : ressources humaines, gestion administrative, achats, facturation et support opérationnel. Vos principales responsabilités sont :

• Achats et sous-traitance
  
  • Saisie des commandes d'achats et de sous-traitance
  • Rédaction des contrats de sous-traitance
  • Suivi de la création des comptes fournisseurs
  • Enregistrement des bons de livraison
• Facturation & gestion client
  • Enregistrement des commandes clients
  • Saisie des budgets associés
  • Établissement de la facturation selon les conditions définies
  • Suivi et relance des impayés
• Ressources Humaines
  
  • Suivi et saisie des pointages dans notre ERP
  • Transmission des éléments aux agences d'intérim
  • Suivi des absences (congés, arrêts...)
  • Saisie des notes de frais
  • Participation à la gestion des congés et plannings (astreintes)
  • Gestion des accès (collaborateurs, visiteurs, véhicules...)
• Achats et sous-traitance
  
  • Saisie des commandes d'achats et de sous-traitance
  • Rédaction des contrats de sous-traitance
  • Suivi de la création des comptes fournisseurs
  • Enregistrement des bons de livraison
• Facturation & gestion client
  • Enregistrement des commandes clients
  • Saisie des budgets associés
  • Établissement de la facturation selon les conditions définies
  • Suivi et relance des impayés