Assistant de Direction Pme H/F Actua

Description du client
Notre client spécialisé dans l'industrie et les échanges internationaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction PME afin d'assurer un rôle clé de coordination administrative et organisationnelle au sein de sa structure basée à Neuf-Brisach.La mission se passe dans le cadre d'un remplacement d'été.
Description du poste
Vos missions :

• Assurer la gestion administrative des fournisseurs et des clients, de la consultation jusqu'au suivi des commandes
• Contrôler les factures, les règlements et gérer les éventuels litiges administratifs
• Participer à l'établissement des factures clients et au transfert des écritures comptables
• Organiser les transports de marchandises et veiller au respect des réglementations douanières, TMD et des exigences de conformité
• Mettre à jour le système documentaire et assurer le suivi des déclarations administratives liées à l'activité
• Participer à l'organisation des salons, réunions, déplacements et événements internes
• Préparer différents supports de communication et documents administratifs
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la rédaction de comptes rendus
• Réaliser la traduction de documents et les échanges avec des interlocuteurs français et internationaux
• Accompagner le management dans le suivi administratif quotidien et la gestion du personnel

Conditions de travail :

• Poste basé à Neuf-Brisach
• Environnement PME structuré et dynamique
• Travail en collaboration avec les équipes techniques, commerciales, administratives et la direction
• Activité impliquant des échanges réguliers avec des partenaires en France et à l'international

Profil recherché
Profil recherché :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Windows et idéalement EBP
• Excellente aisance administrative et rédactionnelle
• Bon niveau d'anglais et d'allemand à l'oral comme à l'écrit
• Connaissances appréciées en douanes, transport, TMD, droit commercial et QSE
• Personne rigoureuse, organisée et autonome dans la gestion des priorités
• Sens du relationnel, discrétion et respect de la confidentialité indispensables
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler avec diplomatie dans un environnement polyvalent

Vous souhaitez intégrer une PME dynamique où votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre implication auront un véritable impact au quotidien ? Rejoignez une entreprise qui valorise la collaboration, la qualité de service et l'engagement de ses équipes.