Hotesse d'Accueil - Agent Administratif H/F LIP Transport

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique.
Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le groupe MyMobility assure les déplacements au quotidien de plus de 20 000 personnes sur l'ensemble du territoire français.
Afin de renforcer les équipes du siège social, nous recherchons une personne en charge de l'accueil et en support administratif auprès du service exploitation de l'agence.
Vos missions principales seront :
1.Accueil physique :
- Accueillir les visiteurs (clients, conducteurs, fournisseurs, etc.) avec courtoisie et professionnalisme,
- Orienter les visiteurs vers les personnes ou services concernés,
- Tenir à jour le registre des visiteurs.
2.Gestion du standard téléphonique :
- Réceptionner et filtrer les appels entrants,
- Orienter les appels vers les services ou personnes concernées,
- Prendre les messages et les transmettre de manière efficace.
3.Gestion du courrier :
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant,
- Assurer l'envoi du courrier sortant,
- Traiter les colis et livraisons.
4.Tâches administratives :
- Gestion des emails génériques de l'entreprise,
-Gestion des candidatures conducteurs-accompagnateurs,
- Assistance à la gestion de dossiers administratifs (valider les documents archivés et assurer la qualité des bases de données).
5.Maintien de l'espace d'accueil :
- Veiller à la propreté et au bon état de l'espace d'accueil,
- Gérer les fournitures de bureau et les consommables.
6.Assistance aux équipes internes :
- Participation à des missions ponctuelles de secrétariat ou de logistique,
- Préparation de documents ou supports administratifs sur demande.
Le poste est basé à Vert-Saint-Denis