Les missions du poste
Vos missions
Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l'ensemble de la région Rhône Alpes - Auvergne, regroupe 650 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance.
Notre activité Maintenance et Services propose des prestations d'exploitation/maintenance CVC/Electricité/Multitechnique, ainsi que des conseils et suivi de la performance énergétique auprès de nos clients.
Nous recherchons:
Un(e) Assistant Administratif H/F
CDD de 12 mois - Lempdes (63)
Au sein de notre agence, vous aurez pour missions principales :
Saisir et enregistrer les commandes clients
Suivre et gérer les stocks d'EPI
Suivre les plans de prévention
Créer les commandes fournisseurs
Planifier les demandes d'intervention sur notre outil de GMAO
Gérer les plannings d'absences et de travaux des salariés
Aider aux dépannages des clients (de son appel jusqu'à sa facturation)
Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels et prendre les messages
Gérer notre boîte mail générique : répondre et retransmettre les messages aux personnes concernées
Créer divers courriers et tableaux sur Word et Excel
Le profil recherché
Votre profil
Formation et expérience :
De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud, ...)
Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.
Pourquoi postuler?
Vous intégrez un service en plein développement.
Nous sommes un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % des collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise.
Notre maillage local nous assure une relation de proximité avec nos clients.
Nos avantages :
Salaire sur 13,3 mois,RTT, primes de participation et d'intéressement, avantages groupe Eiffage (mutuelle BTP, CE, actionnariat salarié...)
Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.
Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.
#EspritDeFamille
Rejoignez-nous !
Les avantages
- Actionnariat salarié
- Télétravail selon le poste
- Intéressement / Participation
- RIE ou ticket restaurant ou panier repas selon la localisation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification téléphonique
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Entretien RH
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Entretien avec le manager opérationnel
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Entretien avec le N+2
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Eiffage Energie Systèmes en images
Publiée le 25/05/2026 - Réf : JR2026-3115
