Les missions du poste
ASSISTANT(E) DE GESTION H/F Conditions de travail : Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein 37h30 / 10 jours de RTT
Horaires : Du lundi au vendredi
Lieu : LE MANS 72 / Bureau administratif avec échanges réguliers avec les équipes terrain
Avantages : Chèques vacances, PEE, possibilité de congés semaine 33 et 34 en 2026
Salaire : selon profil
Objectifs du poste : - Garantir le bon suivi administratif, financier et organisationnel des chantiers.
- Assurer la fluidité entre les services administratifs et techniques.
- Participer à l'optimisation de la rentabilité et de la qualité de service de l'entreprise.
Missions principales : 1. Gestion administrative des travaux
- Ouverture et suivi administratif des dossiers chantiers.
- Préparation des documents administratifs liés aux marchés et travaux.
- Gestion des demandes d'accès, PPSPS, DOE, contrats de sous-traitance et documents réglementaires.
- Réalisation et suivi des demandes aides type Ma Prime Rénov' et CEE
- Renouvellement des qualifications
- Archivage des dossiers techniques et administratifs.
- Création et optimisation de documents tels que procédures internes, mode opératoires...
- Suivi des mails et diffusion aux interlocuteurs concernés
- Réalisation des comptes-rendus réunions
2. Gestion commerciale
- AO privés et publics : prospection via sites partenaires et réponses aux appels d'offres
- Préparation des chiffrages pour le bureau d'étude (création client, préparation devis)
- Suivi des chiffrages en cours et des relances devis
- Enregistrement des chantiers et préparation dossiers exécutions
- Création des commandes fournisseurs de sous-traitance.
3. Gestion RH et suivi du personnel
- Mise à jour de planning
- Suivi heures techniciens et transmission au service RH
4. Gestion financière et comptable
- Facturation clients
- Suivi des factures fournisseurs type sous-traitance
- Suivi de la balance âgée avec relances clients
- Tableaux de bord (bilans chantiers, évolution CA...)
5. Relation clients et fournisseurs
- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
- Suivi de la satisfaction client.
- Gestion des litiges administratifs ou de facturation.
Le profil recherché
- Expérience significative dans le secteur du bâtiment, travaux ou CVC.
- Expérience en gestion administrative de chantiers souhaitée.
Compétences requises : Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion et ERP bâtiment.
- Bonne connaissance des procédures administratives chantier.
- Notions solides en gestion comptable et suivi budgétaire.
- Connaissance du secteur CVC/BTP appréciée.
Compétences organisationnelles
- Forte capacité d'organisation.
- Gestion des priorités et des urgences.
- Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément.
Qualités personnelles
- Leadership et autonomie.
- Rigueur et sens des responsabilités.
- Excellent relationnel.
- Réactivité et polyvalence.
- Discrétion professionnelle.
Ref: xtxr76n92d
L'entreprise
Publiée le 25/05/2026 - Réf : xtxr76n92d
