Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Accueil et gestion administrative

- Accueil téléphonique et physique
- Réception, traitement et orientation des appels et messages
- Renseignement des interlocuteurs et gestion des demandes

Gestion administrative et documentaire

- Traitement des courriers, dossiers et documents (tri, enregistrement, diffusion, scan et archivage)
- Mise en forme et rédaction de documents
- Archivage et classement des dossiers

Gestion commerciale et comptable

- Confection et suivi des devis
- Relance des accords de devis
- Établissement des factures et suivi

Suivi des dossiers techniques et réglementaires

- Préparation administrative des dossiers d'appels d'offres
- Organisation, suivi et rédaction des procès-verbaux de bornage
- Suivi administratif des dossiers de diagnostic immobilier
- Gestion des dossiers d'urbanisme

Lieu du poste

Drancy (93)

Durée du temps de travail

35 heures hebdomadaires (temps plein)

Type de contrat

CDI - prise de poste immédiate
Votre profil

- Fixe sur 12 mois
- Prime de vacances (équivalent à un 1/2 mois après 1 an d'ancienneté)
- Intéressement

Expérience souhaitée

- Minimum 2 à 3 ans en secrétariat
- Expérience appréciée en cabinet de géomètre, notarial, immobilier ou bâtiment

Profil recherché

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer les appels et orienter les demandes
- Respect du secret professionnel
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Gestion des priorités

Qualités personnelles :
- Aisance relationnelle
- Organisation et rigueur
- Ponctualité
- Polyvalence
- Esprit d'équipe

A propos de nous

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