Phone Régie emploi
Phone Régie recrutement

Assistant Administratif H/F Phone Régie

  • Toulouse - 31
  • CDD
  • 10 jours
  • Bac
  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de l'électronique un assistant administratif H/F dédié aux déplacements du personnel:

Vos missions :

- Organisation et traitement des titres de mission pour les déplacements à l'international ou national de l'entreprise,

- Préparation des déplacements à partir du titre de mission adressé par le personnel par mail ou sur appel téléphonique (besoin de modification, annulation etc.)

- Informer les voyageurs des consignes de voyage en rapport avec la destination programmée (consignes sanitaires, mouvements sociaux, règles de sécurité)

- Vérification de la validité des documents d'identité

- Réservation des trajets, vols, trains, voitures, hébergements etc.

- Suivi et validation des factures dans le respect de la politique de voyage, s'assurer de la bonne application des tarifs annoncés

- Gestion des litiges éventuels

- Suppléance accueil en cas d'absences inopinées ou pendant les pauses.

- Anglais conversationnel (niveau B1/B2)

Le poste est à pourvoir à compter du 22/06/2026 jusqu'au 03/07/2026 inclus dans le cadre d'un CDD à temps complet (35h) de 9h00 à 12h00 et de 12h45 à 16h45 du lundi au vendredi.

Localisation: Toulouse / Pouvourville (31400).

Une formation est programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages :

- 12.02 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100.00€ brut/trimestre proratisée)

- Avantages sociaux (mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

Processus de recrutement :

- Pré-entretien téléphonique

- Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement

- Entretien avec le manager

Le profil recherché

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

Ref: tl9c5x68q4

Bienvenue chez Phone Régie

Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.

Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !

Notre entreprise est handi-accueillante.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Entretien téléphonique

  • Entretien avec les RH

  • Entretien avec le manager

Publiée le 25/05/2026 - Réf : tl9c5x68q4

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