Référent Scolarité et Administratif - Communaute Agglomeration Grand Avignon H/F

Structures de coopération territoriale

Le conservatoire du Grand Avignon est un service de la Communauté d'Agglomération du Grand Avignon qui compte un peu plus de 2200 élèves. Il dispense un enseignement complet et diversifié dans les trois spécialités : musique, danse, théâtre. Son activité pédagogique et artistique est labellisée « Conservatoire à Rayonnement Régional » par le Ministère de la Culture depuis 2008. Le conservatoire du Grand Avignon est situé sur 4 sites (Leclerc, Ferruce, Le Pontet et Rochefort du Gard). Le site de LE PONTET-Château de Fargues et son annexe Morières est animé par 25 enseignants, 2 agents administratifs et 3 agents d'accueil et de surveillance. Un enseignement en musique, en théâtre et en danse y est dispensé.
Dans ce contexte, le ou la référent(e) scolarité et administratif sera sous la supervision de l'Adjointe de direction, Responsable des Intervention en Milieu Scolaire et des sites du Pontet et de Rochefort du Gard. Il ou elle sera un soutien administratif, à la scolarité, aux projets artistiques, aux classes CHAM (primaire et collège) et sera en lien avec les scolarités des autres sites du CRR.

1/ Être le référent scolarité du site du Pontet :

Saisie et mise à jour des données des élèves et enseignants sur le logiciel de scolarité Musique, Danse et Théâtre
Edition des documents de scolarité et de suivi (listes d'élèves, registre des absences, convocations examens, courriers d'information, publipostage ...)
Elaboration de documents de synthèse (emplois du temps, plannings, états statistiques...)
Référent des classes CHAM primaire et collège (conseils de classe, liens avec l'Education Nationale notamment)


2/ Être le référent administratif du site du Pontet :

Gestion du standard téléphonique et de l'accueil du site
Aide administrative à la responsable du site
Aide à la décision
Liens avec les enseignants, les élèves, les familles et agents techniques ou surveillants
Soutien à la réalisation des projets artistiques mis en place par les enseignants
Liens avec les autres sites du Conservatoire dans le cadre de projets mutualisés
En lien avec les référents concernés, élaboration de tableaux de bord sur le parc instrumental, pour les demandes de matériels et de mobiliers du personnel, pour les inventaires du matériel
Transmission au service finances du CRR es documents relatifs à la facturation ainsi que la remise des frais de dossier-gestion de régie de recettes


3/ Assurer la gestion des représentations publiques pour le site du Pontet :

Encadrement dans le cadre de représentations publiques
Réservations pour les représentations publiques