Détail du poste
La Commune de Ludon-Médoc recrute un agent administratif H/F.
URBANISME - sous l'autorité de la Chargée d'Urbanisme
-Gestion des demandes notariales
-Gestion des retours des déclarations d'ouvertures et d'achèvements de travaux
-Gestion des arrêtés d'urbanisme auprès de la préfecture et archivage
-Gestion de l'affichage réglementaire
-Suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme (du dépôt jusqu'à l'archivage), y compris les dossiers de renseignements pour actes notariés
-Remplacement sur la gestion du service Urbanisme en cas d'absence
-Courrier électronique : trier, traiter et diffuser les courriers électroniques au bon interlocuteur si nécessaire
ACCUEIL PUBLIC - sous l'autorité de la Directrice Générale des Services
-Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement et téléphoniquement)
-Gestion courante du courrier postal et électronique
-Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations
-Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs
-Effectuer le recensement militaire
-Gérer les inscriptions scolaires dans les établissements de la commune et faire le suivi des dossiers
-Gérer les inscriptions de la restauration scolaire et faire le suivi des dossiers
-Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges, flyers à disposition...) et veiller à une mise en beauté du hall d'accueil de la Mairie
Le profil recherché
-Culture de l'environnement territorial souhaité
-Maîtrise des outils bureautiques
-Maîtrise rédactionnelle
-Esprit de synthèse et d'analyse
-Autonomie et sens de l'initiative
-Rigueur et méthode
-Discrétion et droit de réserve
-Qualités relationnelles
-Faculté d'adaptation
-Respect des délais et capacité à gérer son temps
Publiée le 24/05/2026 - Réf : O033260522000110
