Assistant - Pôle Evenementiel - Ouistreham Riva Bella H/F

Communes

Placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle Education Culture et du Directeur du Pôle évènementiel, l'agent sera chargé de mettre en oeuvre et instruire l'ensemble des dossiers relatifs aux manifestations et événements organisés par les pôles événementiel et culturel de la commune, les associations et les prestataires privés (fêtes, manifestations, cérémonies, réceptions...)

Activités administratives :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer le suivi des listings
- Réceptionner le courrier
- Rédiger les courriers, arrêtés et autorisations de buvette
- Gérer l'agenda événementiel : collecter les informations et enrichir le planning ; transmettre les informations aux différents services de la Mairie
- Gérer le planning prévisionnel des manifestations de l'année n+1
- Participer aux réunions de service
- Actualiser le tableau de bord des manifestations
- Assurer le suivi financier des manifestations
- Prospecter et commander du nouveau matériel
- Gestion du planning de travail de l'équipe lors d'événements

Activités d'animation :
- Organiser les manifestations municipales
- Etre force de proposition pour de nouveaux événements
- Réceptionner, enregistrer et planifier les demandes d'organisation de manifestations associatives et privées
- Coordonner et optimiser les moyens logistiques avec l'équipe technique
- Prospecter et apprécier les différents prestataires et intervenants extérieurs
- Diagnostiquer les contraintes et les conditions d'accueil des différents spectacles
- Présence lors d'événements : animation, surveillance, coordination et occasionnellement assurer le service de pots.

Activités liées à la culture et au patrimoine :
- Mise en valeur du patrimoine de la ville sous différentes formes (événementiel, parcours historique, panneaux et livrets, statue, etc...)
- Travail conjoint avec le service patrimoine de l'office de tourisme de OUISTREHAM