Assistant Administratif Polyvalent - Mairie de Coeur du Causse H/F
Communes
- Cœur de Causse - 46
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, et de la secrétaire générale de mairie, la/le assistant administratif met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1) Finances / Comptabilité :
- Élaboration et exécution du budget communal.
- Réalisation et suivi des bulletins de paie.
- Montage des dossiers de demande de subventions.
2) Accueil du Public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des administrés et du public vers les services compétents.
- Gestion des plannings de réservation et émission des contrats de location.
3) Urbanisme :
- Instruction des dossiers d'urbanisme. Gestion et suivi administratif des décisions.
4) Etat Civil :
- Rédaction des actes d'Etat Civil
- Réception et instructions des dossiers - mariages, naissances, pacs, décès, changement de nom...)
5) Divers travaux administratifs :
- Rédaction et suivi des arrêtés municipaux
- Traitement et suivi du courrier postal
- Passation et suivi des commandes de fournitures.
- Appui à la préparation des opérations électorales
6 ) Gestion du cimetière :
- Gérer les concessions funéraires, tenir à jour les registres et assurer le suivi administratif du cimetière communal.
Le profil recherché
- Capacité opérationnelle au montage, au suivi et à l'exécution du budget.
- Capacité à assurer l'établissement et le contrôle des bulletins de paie
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir être attendus
- Sens aigu du service public et de l'accueil
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation et capacités à gérer les priorités
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Publiée le 04/07/2026 - Réf : O046260521000568
