Secrétaire de Mairie - Mairie de Coeur du Causse H/F

Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1) Finances / Comptabilité :
- Participation à l'élaboration et l'exécution du budget communal.
- Assistance à la réalisation et au suivi des bulletins de paie.
- Soutien au montage des dossiers de demande de subventions.
2) Accueil du Public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des administrés et du public vers les services compétents.
- Gestion des plannings de réservation et émission des contrats de location.
3) Urbanisme :
- Instruction des dossiers d'urbanisme. Gestion et suivi administratif des décisions.
4) Etat Civil :
- Rédaction des actes d'Etat Civil
- Réception et instructions des dossiers - mariages, naissances, pacs, décès, changement de nom...)
5) Divers travaux administratifs :
- Rédaction et suivi des arrêtés municipaux
- Traitement et suivi du courrier postal
- Passation et suivi des commandes de fournitures.
- Appui à la préparation des opérations électorales
6 ) Gestion du cimetière :
- Gérer les concessions funéraires, tenir à jour les registres et assurer le suivi administratif du cimetière communal.