Détail du poste
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, le suivi administratif des différents courriers du service.
Programmation des différentes locations et mises à disposition en lien étroit avec le responsable.
Gestion de la communication externe du service des sports et de ses différentes manifestations.
Être en étroite collaboration avec le responsable du service pour le service administratif et l'organisation des manifestations.
- Réaliser le secrétariat du service et d'assurer les missions d'ordre administratif du service par production d'écrit et documents graphiques ;
- Accueil du public ;
- Inventaire et gestion du matériel administratif ;
- Classement et archivage des actes administratifs ;
- Gestion de la communication externe du service ;
- Gestion et suivi des différents dossiers administratifs du service ;
- Participation logistique aux manifestations.
Le profil recherché
- Connaissance des techniques d'accueil ;
- Maitriser la grammaire et l'orthographe ;
- Connaissance de l'outil informatique et des outils de communication ;
- Connaissance de la réglementation afférente au classement RGPD ;
- Rédaction de courriers selon la demande ;
- Rédaction de Notes et de Compte-rendu pour la hiérarchie ;
- Mise en forme de fichiers / tableaux.
Publiée le 24/05/2026 - Réf : O006260522001526
