Détail du poste
L'association ADMR de Nay Ouest recherche pour un remplacement de 4 mois un assistant(e) technique à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 8 juin 2026.
Les missions principales, en soutien du personnel administratif présent:
1. Gestion administrative générale
- assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, salariés et partenaires. Tracer les appels et messages sur les outils dédiés.
- traiter les courriers, mails et autres documents administratif
- mettre à jour les dossiers administratifs des bénéficiaires et des salariés
- compléter les tableaux et outils de suivi
2. Suivi des bénéficiaires
- mettre à jour les dossiers des bénéficiaires, vérifier les pièces administratives
- Assurer la transmission des informations entre les bénéficiaires, les intervenants et l'équipe administrative
- Aider à la vérification des comptes-rendus d'intervention
- Participer au suivi des demandes d'aide et des renouvellements de prise en charge.
- Veiller à la confidentialité des informations relatives aux usagers.
3. Gestion des plannings d'intervention
- Participer à l'organisation et à la mise à jour des plannings d'intervention.
- Procéder à des modifications simples
- Enregistrer les absences, remplacements et modifications d'horaires.
- Assurer la transmission des informations aux intervenants à domicile.
4. Participation au fonctionnement du service
- participer aux réunions d'équipe et de coordination
- Continuer à la bonne circulation des informations
- Respecter les procédures en vigueur
- Utiliser les outils mis à disposition
Lieu de Travail: dans les bureaux de la maison des services à Nay
Horaires de travail : temps plein, du lundi au vendredi
Particularités: astreintes administratives en semaine et en week-end selon roulement d'équipe
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Assurer la transmission d'information,Capacité rédactionnelle,Savoir rendre des comptes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
8 Cours Pasteur
64800 Nay
Publiée le 23/05/2026 - Réf : 208GDLF
