Assistant Project Management Officer - Pmo Junior Alternance Master H/F

France Contentieux

Dans un contexte de transformation, déploiement de projets informatiques, IA : changement d'outils ERP, Téléphonie, Messagerie , Facturation électronique , outil ETL pour les EDI, solution IA nous avons besoin de renforcer l'assistance projet afin de garantir le bon déroulement des projets.

Missions Principales:
- Support à la Planification de réunions, ateliers :
Aider à la création et à la mise à jour des plannings de projet et l'organisation des ateliers de travail des différents chantiers du projet
- Production de documentation, livrables projets, techniques
Rédaction de spécifications fonctionnelles (reporting clients, EDI, besoin utilisateurs)
- Préparation et production de livrables ,traitement de fichier de données dans les différentes phase du projet ( UAT, migration, intégration) en coordination avec les experts IT, opérationnels
- Collecte les données nécessaires au bon avancement du projet
- Interface utilisateurs et équipe projet dans la réalisation de livrables (expression de besoins)
- Gestion Documentaire: Organiser et maintenir à jour la documentation projet (plans, rapports, comptes rendus, etc.).
- Suivi des Projets: Assurer le suivi des tâches, des jalons et des ressources. Identifier les écarts et alerter le PMO.
- Communication:
- Préparer les supports de communication (présentations, tableaux de bord) pour les réunions et les instances de gouvernance.
- Support aux Chefs de Projet:
- Fournir un support administratif et logistique aux chefs de projet.
- Reporting:
- Produire des rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets.

Profil Recherché:
- Formation: Bac +2/3 en gestion de projet, informatique, ou domaine connexe.
- Première expérience (stage, alternance) dans le domaine de la gestion de projet est un plus.
- Compétence linguistique anglais courant /bilingue

Compétences Techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel,suite Google).
- Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Jira) est un avantage.
- Notions de base en gestion de projet (cycle de vie, méthodologies).

Compétences Personnelles:
- Rigueur et organisation.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Autonomie et proactivité.

Atouts: Intérêt pour les technologies de l'information et/ou l'Intelligence Artificielle.