Détail du poste
Créée au 1er janvier 2014, la Communauté de Communes Alpes d'Azur (CCAA) rassemble 34 communes des vallées du Var, du Cians et de l'Estéron. Intercommunalité entièrement rurale d'environ 10 000 habitants, elle couvre près de 900 km² de moyenne et haute montagne. Son territoire est ainsi marqué par une accessibilité souvent contrainte.
Forte de 10 années d'exercice de ses compétences enfance, santé et social, la Communauté de Communes Alpes d'Azur renouvelle ses ambitions territoriales en la matière notamment dans son projet éducatif (PEdT) et dans la future Convention Territoriale Globale (CTG).
Le territoire d'intervention comprend près de 650 enfants scolarisés au sein de 15 écoles, 14 accueils périscolaires, 4 Accueil de Loisirs Sans Hébergement extrascolaires (mercredi et vacances scolaires), une maison de santé pluriprofessionnelle (MSP), un centre médico-social, 3 établissements d'accueil du jeune enfant,...
Dans ce cadre, Alpes d'Azur recherche un gestionnaire administratif spécialisé à temps non complet (80%) placé sous l'autorité du responsable du pôle enfance - santé - social.
Gestionnaire administratif et financier :
- Assure le suivi administratif des inscriptions scolaires ;
- Accompagne les familles dans leurs démarches et assure un accueil physique et téléphonique (Renseignements sur les inscriptions, assistance dans les démarches) ;
- Prépare les courriers, conventions et différents documents nécessaires à la bonne marche administrative du pôle ;
- Réalise l'exécution budgétaire et comptable dans les différentes applications : préparation et saisie des bons de commande, préparation et suivi des documents comptables et pièces justificatives.
- Prépare les justificatifs de paiement des subventions pour les remontées de dépenses auprès des partenaires financiers ;
- Etablit des documents de suivi nécessaires à la bonne marche administrative du pôle.
Missions secondaires :
- Participe à l'accueil physique et téléphonique du siège de la communauté de communes à Puget-Théniers ;
- Assure le relais du second gestionnaire administratif spécialisé en période d'accroissement d'activité et en son absence (Inscriptions périscolaires, commandes repas, portail famille ...) ;
- Participe à l'organisation des événements et aux différentes missions portées par le pôle enfance, santé, social et contribuer, plus largement, au bon fonctionnement et à la continuité des missions du service en fonction des besoins.
Régisseur mandataire pour les accueils périscolaires et la micro-crèche :
- Seconde le régisseur principal pour la facturation et les encaissements des accueils dans l'application CIRIL ENFANCE.
Le profil recherché
- Bac +2 en comptabilité ou gestion administrative ;
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ;
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales ;
- Bonne connaissance de la gestion publique administrative et comptable ;
- Autonomie, rigueur, sérieux dans l'exécution des missions ;
- Très bon relationnel, savoir faire preuve de diplomatie et de pédagogie ;
- Discrétion et réserve ;
- Sens du travail en équipe et en partenariat ;
- Très à l'aise avec les outils numériques (missions totalement dématérialisées, utilisation quotidienne des applications et logiciels, capacité à s'adapter aux évolutions).
Publiée le 23/05/2026 - Réf : O006260521001121
