Assistant Administratif des Structures Enfance Jeunesse - Communauté de Communes Roussillon Conflent H/F

Structures de coopération territoriale

DESCRIPTIF DU POSTE :

L'assistant(e) administratif(ve) des structures Enfance Jeunesse intervient en appui au fonctionnement du service, en lien avec la responsable, l'adjoint(e) et les directeurs de structures.
Il/elle assure des missions à la fois en matière de gestion des ressources humaines et de suivi administratif et statistique de l'activité des accueils de loisirs et des espaces adolescents.
À ce titre, il/elle contribue à la bonne organisation des équipes, au respect des obligations réglementaires et à la fiabilisation des données d'activité du service.

MISSIONS :
1. GESTION ADMINISTRATIVE DES EQUIPES D'ANIMATION (VOLET RH)

- Gérer les remplacements, les absences et les heures complémentaires en fonction des besoins du service
- Participer au calibrage et à l'ajustement des équipes d'animation, dans le respect des taux d'encadrement et des obligations réglementaires (diplômes)
- Participer à la planification et au recrutement en fonction des besoins en personnel
- Assurer la gestion des agents TEST (interlocuteur, bons de commande, validation des factures)
- Suivre les frais kilométriques et les résidences administratives
- Assurer le suivi des mouvements sociaux (grèves)
- Gérer les formations hors CNFPT (inscriptions et suivi administratif)
- Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage (BAFA, établissements scolaires, Pôle emploi, etc.)
- Conseiller et accompagner les équipes sur les problématiques RH du quotidien
- Assurer un rôle de relais entre le service Enfance Jeunesse et les services RH et prévention de la collectivité
2. GESTION ADMINISTRATIVE DES STRUCTURES, SUIVI D'ACTIVITE ET RECENSEMENT
- Renseigner les données d'activité sur le portail AFAS (CAF, PSO, enfants à besoins particuliers), à partir des états mensuels
- Assurer le recensement des avis PMI, et leur transmission
- Assurer le recensement des projets, événements et séjours des accueils de loisirs et des espaces adolescents
- Mettre à jour le rétroplanning des réunions des directeurs
- Assurer le suivi et la gestion des malles pédagogiques (planning, réassort)
- Préparer administrativement les réunions (réservation de salles, convocations, feuilles de présence, mise en forme des comptes rendus)
- Assurer le recensement des enfants à besoins spécifiques
- Participer à la centralisation et à la fiabilisation des données d'activité du service