Détail du poste
Le Syndicat Mixte du Val d'Allier, regroupant 32 communes , est compétent en eau potable et en assainissement.
Le responsable administratif sera est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs, financiers et du personnel en collaboration avec le Directeur.
Gestion administrative
- Préparer et rédiger tout type d'acte nécessaire au bon fonctionnement du syndicat (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, règlements, etc.),
- Assurer la tenue du registre des délibérations et des arrêtés,
- Veiller au respect de la réglementation (vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation),
- Assurer une veille juridique et réglementaire,
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics.
Gestion budgétaire et financière
- Préparation du budget principal et des deux budgets annexes (M49) en concertation avec le Directeur et les élus,
- Exécution budgétaire (contrôler la gestion et l'engagement des dépenses - avec l'agent chargée du mandatement, émettre les titres autres que ceux relatifs à la facturation aux usagers, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions, gérer l'inventaire comptable, déclarations trimestrielles de TVA, écritures relatives à l'amortissement des subventions et des biens, écritures de fin d'année, etc.),
- Gestion de la dette et de la trésorerie (mandatement échéances de prêt, ICNE, suivi de la ligne de trésorerie).
Participation à la politique ressources humaines
- Apporter un conseil aux agents et aux encadrants en termes de formation par rapport aux besoins collectifs et individuels,
- Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement),
- Piloter et mettre en oeuvre les procédures collectives (entretien professionnel, fiches de postes) liées à la carrière,
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement (règlement intérieur, positions administratives, promotions, etc.).
Le profil recherché
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH ;
- Capacités rédactionnelles et administratives ;
- Neutralité dans les choix de la collectivité et les instructions des dossiers des agents ;
- Sens de l'organisation et rigueur;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Expérience exigée dans une collectivité ou un établissement public.
Sens du service public ;
- Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe ;
- Polyvalence et renfort sur les tâches non dédiées aux ressources humaines ;
- Réactivité ;
Publiée le 23/05/2026 - Réf : O003260521000685