Détail du poste
Afin de renforcer le secrétariat de mairie, la commune de Tallende recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative.
Sous la direction de la secrétaire générale de mairie, il/elle interviendra dans les domaines suivantes : accueil du public, état civil, urbanisme, comptabilité, etc.
Missions principales
1. Accueil et relation aux administrés
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation des usagers
- Gestion des demandes administratives courantes des administrés et des associations
- Interface entre les élus, les services et les administrés
2. Gestion administrative générale
- Rédaction de courriers, comptes rendus et arrêtés (notamment circulation)
- Gestion et classement des documents administratifs
- Suivi du courrier (entrant/sortant)
3. État civil
- Enregistrement et rédaction des actes (naissance, mariage, décès)
- Organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
- Tenue et mise à jour des registres
- Délivrance de documents officiels (copies, extraits...)
4. Gestion comptable
- Engagement des dépenses et suivi des factures
- Facturation de la cantine et de la garderie
5. Urbanisme
- Accueil et information sur les demandes d'urbanisme
- Enregistrement et suivi des dossiers (permis, déclarations préalables...)
- Liaison avec les services instructeurs
6. Élections (en collaboration avec la secrétaire générale)
- Enregistrement des inscriptions sur la liste électorale
- Organisation des scrutins
Le profil recherché
Compétences requises
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles d'état civil et des procédures administratives
- Connaissance de base de la comptabilité publique, et notamment de l'application de la norme M57
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, comptabilité, etc.)
- Qualités rédactionnelles
- Organisation, rigueur et polyvalence
- Capacité à gérer les priorités
Savoir-être
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Bon relationnel et diplomatie
- Autonomie et réactivité
Conditions d'exercice
- Travail en bureau, en mairie
- Horaires réguliers avec possibilité d'adaptations (réunions, élections...)
- Contact avec le public et les élus
- Polyvalence importante
Profil recherché :
- Formation administrative
- Expérience en collectivité territoriale appréciée
- Connaissance des logiciels métiers (état civil, comptabilité...)
Publiée le 23/05/2026 - Réf : O063260521000875
