Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
NBI: 15 points
Emploi(s) -type
Assistant de direction
Code(s) fiche de l'emploi-type
ADM005A
Vos activités principales :
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
Mettre à jour en temps réel l'agenda de la Sous-Préfète ainsi que l'agenda électronique
Rédiger des courriers (courriers divers, interventions, félicitations pour l'Ordre nationale du mérite et l'Ordre nationale de la Légion d'honneur)
Traiter le courrier réservé
Assurer le suivi des dossiers à mettre à la sous-préfète et/ou au préfet en vue des réunions ou rendez-vous
Assurer, en partenariat avec les services concernés, la mise en forme des dossiers lors des visites ministérielles
Organiser les tâches récurrentes (réceptions diverses)
Organiser les déjeuners et dîners
Vous exercez, le cas échéant, vos missions en binômage avec le secrétariat de la Secrétaire générale.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La sous-préfecture est l'interlocuteur privilégié des 22 communes de l'arrondissement du Raincy.
Les services de la sous-préfecture (5 bureaux):
BE - Bureau des étrangers
CERT- Centre d'expertise, des ressources et des titres
BCIPV - Bureau de la cohésion interministérielle de la politique de la ville
BPAL - Bureau de la réglementation, de la prévention et des affaires locatives
BPML - Bureau performance des moyens et de la logistique
Le profil recherché
Composition et effectifs du service :
2 Assistantes de direction (SP/SG)
1 chauffeur de la Sous-préfète
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète et la secrétaire générale de la sous-préfecture du Raincy
Liaisons fonctionnelles :
Les secrétariats particuliers des membres du corps préfectoral, les services de l'état, les élus les partenaires économiques et sociaux du département
La carte
57 Avenue Thiers
93340 Le Raincy
Publiée le 23/05/2026 - Réf : MINT_BA093ATB-120885
