Comptable Polyvalent - Assistant de Gestion H/F

Anvergure Interim & Recrutement

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un syndicat, basé à PARIS (75), un(e) :

COMPTABLE POLYVALENT / ASSISTANT DE GESTION H/F

pour un CDI à pourvoir immédiatement.

Au sein du service Finances et sous la responsabilité de la Responsable du service, vous intégrez une équipe de 3 personnes.

Le poste s'articule autour de deux missions principales : la comptabilité d'une part, et la gestion administrative incluant les moyens généraux d'autre part.

À ce titre, vous intervenez notamment sur la gestion des notes de frais, le suivi comptable et administratif de plusieurs entités, ainsi que sur les activités liées aux moyens généraux, en lien étroit avec les équipes internes.

Au sein du service Finances, vous serez chargé(e) de :Au sein du service Finances, vous serez chargé(e) de :
Gestion des notes de frais :
- Collecte, contrôle et validation des notes de frais
- Vérification des justificatifs dans le respect des règles internes
- Suivi des anomalies, régularisations et relances des utilisateurs
- Préparation des remboursements
- Accompagnement des utilisateurs sur les outils et procédures

Moyens généraux et gestion administrative :
- Gestion des fournisseurs et prestataires (contrats, abonnements, téléphonie, maintenance.)
- Suivi des achats (fournitures, équipements, matériels, services.)
- Organisation et suivi des interventions (maintenance, travaux, sécurité.)
- Gestion des assurances et traitement des litiges
- Gestion des chèques déjeuner et du contrôle d'accès (badges, autorisations.)
- Participation aux formalités administratives et juridiques

Comptabilité et flux financiers :
- Imputation, enregistrement des opérations comptables et affectation analytique
- Gestion de la facturation (émission, suivi des conventions, relances.)
- Suivi des encaissements, recettes et de la caisse
- Règlement des fournisseurs
- Lettrage des comptes et suivi des tiers
- Gestion des moyens de paiement et habilitations bancaires
- Justification des comptes dans le cadre des audits
- Analyse des balances et contrôle de cohérence
- Contribution au reporting et à l'aide à la décision

- Organisation et procédures :
- Mise à jour et formalisation des procédures internes
- Structuration et fiabilisation des circuits de validation
- Coordination avec les équipes internes pour la bonne application des procédures
- Gestion et organisation de la GED (classement, archivage, traçabilité des documents)

Cette liste n'est pas limitative .

Compétences et qualités requises :
Exploiter les informations chiffrées avec méthode et rigueur
Respecter la confidentialité des informations
Connaissance des différents aspects techniques et juridiques de la comptabilité (posséder idéalement des bases en droit des entreprises)
Connaissance des logiciels de gestion de type Sage 100 et des moyens de paiements
Connaissance de la comptabilité associative appréciée
Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Profil : Diplômé(e) Bac +2/3 :
BTS Comptabilité, DCG, DSCG, BUT GEA (option comptabilité-finance) ou équivalent
Expérience d'au moins 2 ans en comptabilité
Maîtrise des outils type Sage 100, Cleemy et Zeendoc appréciée
Bonne connaissance des principes comptables et idéalement du droit des entreprises
Rigueur, sens de l'organisation et du contrôle
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs sujets en parallèle
Connaissance de la comptabilité associative appréciée

Conditions proposées :
Statut cadre - temps plein (38h45 / 22 jours de RTT)

Avantages sociaux : carte Swile, 13ème mois, mutuelle, formation, télétravail.
Déplacements ponctuels à prévoir en région et à Paris

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 30 K€ sur 13 mois